Dagtilbud Vest i Odder Kommune søger en administrativ medarbejder (sekretær) på 30 timer ugentligt med tiltrædelse den 01.01.2027.
Har den rette kandidat styr på detaljerne, flair for administration og lyst til at bidrage til en velfungerende hverdag for børn, forældre og medarbejdere? Så er vedkommende måske Odder Kommunes nye administrative medarbejder i Dagtilbud Vest.
Den nye medarbejder bliver en vigtig del af dagtilbuddets administrative fundament og får en bred kontaktflade på tværs af ledelse, medarbejdere, forældre og kommunens øvrige funktioner. Medarbejderen skal kunne arbejde selvstændigt, skabe overblik og trives med en hverdag, hvor opgaverne spænder bredt.
Dagtilbud Vest består af 9 børnehuse med 8 pædagogiske ledere og en fælles dagtilbudsleder. Odder Kommune forpligter sig på sin kerneopgave; at skabe fællesskaber, hvor alle børn kan trives, dannes og udvikles.
Arbejdsopgaver for stillingen:
- Daglig administrativ understøttelse af dagtilbudslederen og de pædagogiske ledere
- Håndtering af henvendelser fra forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere
- Personaleadministrative opgaver, herunder registrering, dokumenthåndtering
- Understøtte dagtilbudslederen i budget og budgetopfølgning
- Indkøb og koordinering af praktiske opgaver
- Vedligeholdelse af administrative systemer, hjemmesider og fælles dokumenter
- Arbejde i kommunens administrative systemer som Nova, KMD Opus, KMD-I2.
- Kommunikation via Aula, Outlook, Teams og øvrige digitale platforme
- Planlægning og koordinering af møder, arrangementer og øvrige fælles aktiviteter
- Andre administrative opgaver, der understøtter en effektiv drift af dagtilbuddet
Odder Kommune forventer, at den rette kandidat:
- har en relevant administrativ uddannelse eller solid erfaring med administrative opgaver
- arbejder struktureret, systematisk og ansvarsbevidst – også når der er mange opgaver på én gang
- har gode digitale kompetencer og let ved at sætte sig ind i nye systemer
- kommunikerer klart og imødekommende både mundtligt og skriftligt
- kan håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- er serviceminded, samarbejdsorienteret og løsningsfokuseret
- trives i en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig
- har kendskab til en kommunal organisation gerne på dagtilbudsområdet
Odder Kommune tilbyder:
- en nyoprettet stilling med mulighed for at præge og udvikle de administrative arbejdsgange
- en arbejdsplads med fokus på faglighed, samarbejde og en god hverdag for børnene
- en bred kontaktflade og tæt samarbejde med ledelse og kolleger
- en uformel tone og et miljø, hvor kollegerne hjælper hinanden
- fleksibilitet inden for stillingens rammer
- fast kontorplads i børnehuset Bendixminde
Praktiske oplysninger
Stillingen er på 30 timer om ugen med forventet tiltrædelse 1. januar 2027.
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes tilfredsstillende straffe- og børneattest i overensstemmelse med gældende regler.
For mere information om stillingen kan dagtilbudsleder Lene Rasmussen kontaktes på 24667996 eller l.rasmussen@odder.dk.
Ansøgning, CV og relevante bilag skal sendes senest 16. november. Odder Kommune forventer at afholde samtaler i uge 48.
Odder Kommune ser frem til at modtage ansøgninger.
Om Odder Kommune
Odder Kommunes organisation er kendetegnet ved korte beslutningsveje med få ledelseslag mellem direktørerne og de decentrale institutioner. Den flade struktur og de korte beslutningsveje gør organisationen smidig og sikrer, at der ikke er langt fra tanke til handling.
