Administrativ medarbejder

Dagtilbud Vest i Odder Kommune søger en administrativ medarbejder (sekretær) på 30 timer ugentligt med tiltrædelse den 01.01.2027.

Har du styr på detaljerne, flair for administration og lyst til at bidrage til en velfungerende hverdag for børn, forældre og medarbejdere? Så er du måske Odder Kommunes nye administrative medarbejder i Dagtilbud Vest.

Du bliver en vigtig del af dagtilbuddets administrative fundament og får en bred kontaktflade på tværs af ledelse, medarbejdere, forældre og kommunens øvrige funktioner. Du kan arbejde selvstændigt, skabe overblik og trives med en hverdag, hvor opgaverne spænder bredt.

Dagtilbud Vest består af 9 børnehuse med 8 pædagogiske ledere og en fælles dagtilbudsleder. Odder Kommune forpligter sig på sin kerneopgave: at skabe fællesskaber, hvor alle børn kan trives, dannes og udvikles.

• Daglig administrativ understøttelse af dagtilbudslederen og de pædagogiske ledere.
• Håndtering af henvendelser fra forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere.
• Personaleadministrative opgaver, herunder registrering og dokumenthåndtering.
• Understøtte dagtilbudslederen i budget og budgetopfølgning.
• Indkøb og koordinering af praktiske opgaver.
• Vedligeholdelse af administrative systemer, hjemmesider og fælles dokumenter.
• Arbejde i kommunens administrative systemer som Nova, KMD Opus og KMD-I2.
• Kommunikation via Aula, Outlook, Teams og øvrige digitale platforme.
• Planlægning og koordinering af møder, arrangementer og øvrige fælles aktiviteter.
• Andre administrative opgaver, der understøtter en effektiv drift af dagtilbuddet.

Odder Kommune forestiller sig, at du har en relevant administrativ uddannelse eller solid erfaring med administrative opgaver.

Derudover lægger Odder Kommune vægt på, at du:

• Arbejder struktureret, systematisk og ansvarsbevidst – også når der er mange opgaver på én gang.
• Har gode digitale kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer.
• Kommunikerer klart og imødekommende både mundtligt og skriftligt.
• Kan håndtere fortrolige oplysninger professionelt.
• Er serviceminded, samarbejdsorienteret og løsningsfokuseret.
• Trives i en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig.
• Har kendskab til en kommunal organisation, gerne på dagtilbudsområdet.

• En nyoprettet stilling med mulighed for at præge og udvikle de administrative arbejdsgange.
• En arbejdsplads med fokus på faglighed, samarbejde og en god hverdag for børnene.
• En bred kontaktflade og tæt samarbejde med ledelse og kolleger.
• En uformel tone og et miljø, hvor Odder Kommune hjælper hinanden.
• Fleksibilitet inden for stillingens rammer.
• Fast kontorplads i børnehuset Bendixminde.

Stillingen er på 30 timer om ugen med forventet tiltrædelse 1. januar 2027.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes tilfredsstillende straffe- og børneattest i overensstemmelse med gældende regler.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte dagtilbudsleder Lene Rasmussen på 24667996 eller l.rasmussen@odder.dk.

Send din ansøgning, dit CV og relevante bilag senest 16. november. Odder Kommune forventer at afholde samtaler i uge 48.

Odder Kommune glæder sig til at høre fra dig.